章程制度
(2019年2月初版)
一、 前言
欢迎您加入正馨科技这个大家庭，与我们从事一份共同的事业！我们衷心希望您能通过公司这个平台，发挥出您之所长，实现自己的理想！
二、 友情提示
1. 此《员工手册》是员工在公司行为规范的指导书，能帮你尽快了解公司，明确自己的责、权、利和行为规范。
2. 本《员工手册》所涉及的“本公司”、“公司”均指深圳市正馨科技实业有限公司
3. 本《员工手册》适用于深圳市正馨科技有限公司的全体员工，包括新入职试用的员工、临时聘用的员工、返聘员工和本公司派出的相关员工。
4. 本《员工手册》是根据国家有关法律法规及公司的规章制度制定，本公司员工管理均按本手册执行。
5. 本《员工手册》为新员工入职前必读，阅后须妥善保管，离开公司时要完好无损地交回公司行政部，不得损坏或在手册上随便涂鸦。
6. 员工领取本手册后，请在《员工手册签收确认函》上签名，并将确认函交回行政部。
7. 本《员工手册》的修改、完善以及解释权属公司行政部，行政部依法修订。
三、 人力资源和劳动关系管理
4.1 员工聘用原则:
公开招聘、公平竞争、全面考核、择优录用，不因民族、种族、地域、性别、年龄、宗教信仰等受歧视。
4.2 员工招聘及入职流程:
a. 具体的员工招聘程序及流程按照ADMI-WI-01《招聘程序》执行；
b. 经考核录用的员工, 持人力资源部录用通知单, 于指定日期到行政部报到 → 领取《员工手册》并进行入职前的培训 → 填写《员工入职登记表》及相关协议 → 安排宿舍 → 到录用部门报到。
4.3 新员工入职时需提交以下资料：
a. 本人身份证、三个月之内在公立医院体检的有效健康证;
b. 职员级别需提交最高学历证明、学位证书、资格证书及上家公司的离职证明等；
c. 特殊工种如电工、（叉车）司机、电梯操作员、空调操作员等, 需提交《上岗/从业资格证书》；
d. 本人近期正面彩色免冠照片2张。
4.4 当个人资料如姓名、身份证号、住址、户籍关系、婚姻、生育情况、从业资格证、紧急情况
联系人、联系电话等有更改或补充时，员工需在十个工作日内到行政部出示相关证明原件并留复
印件，进行个人资料更新，否则自己须对延迟更新个人信息所造成的后果负责。
4.5 员工提供的个人资料内容必须真实有效，公司保留核查员工个人资料的权利，对发现提供虚假
资料者，将立刻终止双方的劳动关系并不支付任何经济补偿金。
4.6 试用及转正：
新员工入职后，试用期通常为三个月，最长不超过四个月。这是新员工与公司互相了解、互相适应的时期。试用期间，如果员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开， 可提出辞职，并按规定办理离职手续。同样，试用期内公司依据员工的工作表现和能力对其进行考核，对考核不符合录用条件者，公司出具 《终止试用通知书》，终止试用。
4.4 劳动合同
为切实保护公司和员工的合法权益，新员工报到上班后一个月内，公司即与其签订劳动合同，公司和员工各持一份。不愿签订劳动合同的员工，公司一律不录用。劳动合同的签订、变更、解除等，均按照政府出台的有效法律法规和公司的相关规定执行。员工与公司之间签订的保密协议、竞业限制协议及其他劳动合同附件，它们是劳动合同的组成部分，和劳动合同一样具有同等的法律效力。
4.5 辞职管理
4.51 辞职流程: 员工辞职须本人到部门文员处填写 《辞职申请表》 → 部门负责人审批 → 行政
部负责人审核批准 → 总经理签批后生效。
4.52 《辞职申请表》批准后 → 由行政部通知部门文员 → 部门文员通知辞职员工→ 员工接到知后，于指定时间到行政部办理离职手续。
4.53 辞职申请时间：
a. 试用期内的员工辞职申请，须提前三天填写《辞职申请表》等待批准；
b. 试用期后的员工辞职申请，普通员工、拉长、助拉须提前十个工作日书面申请；特殊工种的员工，如技术员，电工等须提前十五天申请；职员级别须提前三十天申请；经理及以上级别者，提前四十五天申请。
c. 已提交辞职申请的员工在等待批准和工作交接期间不允许请假、休假，特殊原因除外。
4.54 员工有下列情况之一的，不得提出辞职：
a. 因个人原因给公司造成的损失尚未处理完毕的；
b. 与公司签有培训协议且尚在协议规定服务期内的。除非按照培训协议要求补偿相应的培训费用。
4.55 辞职员工工资发放流程：
a. 辞职者按流程办理完离职手续后，其工资在七个工作日内（遇公共假期顺延），由财务部存入个人工资卡。如遇特殊情况，以公司和离职者协商发放时间为准。
b. 离职时不办理任何手续、无任何正当理由离厂三天及以上者，视为自动离职。
4.6解除劳动合同
A、员工有下列情形之一的，公司与员工协商解除劳动合同，并支付经济补偿金：
4.61 员工患病或非因公负伤，在规定医疗期满后仍然不能从事原工作、也不能从事由公司另行安排的工作的；
4.62员工不能胜任现在的工作，经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作的；
4.63劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
B、员工有以下情形之一的，公司即与其解除劳动合同并不支付经济补偿金：
4.64在试用期内经考核不符合公司录用条件的；
4.65严重违犯公司规章制度或部门工作纪律的，有以下所述情形之一：
a. 参与打架；
b. 在厂区或宿舍内聚众赌博；
c. 偷窃公司财物或他人财物；
d. 对上级主管或经理安排的合理工作调动拒不执行，经再三提醒、劝说仍然不服从；
e. 对工作中出现的错误拒不承认，拒绝接受上级批评且态度恶劣；
f. 工作严重失职致公司财产受损失达两千元及以上；
g. 煽动罢工；
h. 利用职务之便泄露公司商业机密或私自申请相关专利的；
i. 营私舞弊，收受贿赂，给公司利益造成重大损害达三千元及以上；
j. 同时与其他用人单位建立劳动关系，或在工作的同时利用公司资源自己开公司做相关生意；
k. 被依法追究刑事责任的；
l. 其它性质相类似的违纪违规行为。
备注： a. 经济补偿金=工作年限* 月工资，即按员工在公司工作的年限，每满一年支付一个月工资。工龄六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的按半年计算。月工资是指员工在劳动合同解除或终止前十二个月的平均工资。
b. 员工与公司解除劳动合同后，不允许再进入工厂区域，其工资在办理好所有离职交接手续后，根据行政部发放的《工资领取通知单》，到指定地点或银行领取工资。
9． 办公室管理制度
9.1 员工上班时须着装整洁大方，不得穿无领无袖、超短裙/裤等过分暴露的服装，一律穿公司提供的拖鞋上班，不可穿自带鞋子上班。
9.2 提前3分钟做好上班准备工作。上班及加班时间不得在办公室喧哗、扎堆聊天、看书报、玩手机、吃零食等。下班离开办公室前须整理好个人工作台面，保持桌面干净整洁，文件、办公用品不得乱堆乱放。
9.3 接听电话要以“您好”当头，态度和蔼，不得简单粗暴，不得在工作时间拨打私人电话，除非特殊原因需要与家人联络，通话最长不得超过五分钟。
9.4 IT设备管理：目的是为保证公司电脑的信息安全，确保电脑的有效利用，提高信息化管理的效率等。
9.5 本规定中所称的IT设备包括：电脑、打印机、复印机、传真机、交换机、路由器、服务器等，均由公司IT部负责管理、督查和监控（暂由工程贺主管负责）。
9.6 凡是因工作需要配备了公司电脑的职员、员工，即为该电脑的责任保管人，需对电脑的安全使用负全责。
9.7 禁止将与工作无关的文字、图片、音频、视频等存放于工作电脑和公司服务器。绝对禁止将含有反党、反政府、反社会、淫秽、暴力、色情等文字、图片、音频、视频等存放于工作电脑和公司服务器，或通过邮件转发给他人。
备注：违犯9.7条规定者，将视为严重违纪，公司立刻与其解除劳动关系并不知福经济补偿金，情节严重者，公司将严肃处理，并保留送交公安机关的权利。
9.71 严禁擅自在工作电脑上安装或下载与工作无关的程序如聊天软件、炒股、游戏、购物、电影等，严禁在工作电脑上安装盗版软件。如需安装工作软件，须先申请。为防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部网络，严禁使用U盘、光盘、移动硬盘等存储设备，除非上报总经理批准。
9.72 因工作需要开通了上网功能的职员，严禁在上班及加班时间上网浏览、查询、下载、转发与工作无关的网页。
9.73 电脑出现故障时，及时告知IT部进行检查处理，不得私自拆卸、增加、减少或试用新配件。
9.74 电脑保管人要及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。下班后要关闭电脑主机及显示器电源。
9.8 部门要打印及复印的文件须由专人负责，并经部门负责人核准后方可进行。复印或打印不重要文件时可使用回收纸张，避免浪费。员工不得利用工作之便打印或复印与工作无关资料。
9.9 非工作需要，员工不得擅自进入办公室、会议室、测试房、实验室等特殊区域。
9.10 爱护公共设施，养成节约习惯，最后一位离开办公室的职员要关灯、空调、电脑、门窗等。
9.11 讲究卫生，严禁随地吐痰！严禁直接吐痰至垃圾桶内，须将痰用纸包住投入垃圾桶。
9.12 除非增加新人，办公用品须以旧换新，严禁浪费。
9.13 严禁员工利用职务之便向客人、供应商等收受贿赂，索要红包、礼物等。
10. 知识产权管理制度
10.1 公司鼓励发明创造，促进技术创新和形成自主知识产权，推动和加强对知识产权的管理、保护和利用，充分发挥专利制度在企业发展中的作用，鼓励和调动员工的积极性，为企业技术创新以及安全、生产、经营全过程和统一管理，特命总经办为知识产权管理部门，董事长为知识产权管理人。
10.2 任何员工或部门不得在私下进行与工作相关的专利申请，有专利申请意向的人员或部门，需向总经办报备，由董事长审核后，确定是否提交审备。
10.3 任何员工或部门不得在申请专利之前进行有关科技评价、评估、产品展览与销售等可能会导致发明创造公开丧失新颖性的活动；
10.4 员工或部门提交的专利申请由总经办组织专家对申报的专利进行技术创新性鉴定；
10.5 专利保护
10.5.1 公司和员工应时刻注意对专利的保护，维护企业的合法权益；
10.5.2 发现侵权行为的，应及时报总经办并做好调查取证工作，请求专利管理机关调处，必要时向人民法院提起诉讼。
10.5.3 公司重大新技术，新产品研究开发项目，或者具有重大市场前景需要申请外国专利的技术创新成果，各部门要配合总经办进行项目专利战略研究，及时提出分析报告；
10.6 专利的界定及奖励
10.6.1 对于职务发明创造，“专利申请书”中的发明人的权利属于公司。包括但不限于下列情况：
a. 在本职工作中 作出的发明创造；
b. 履行公司交付的任务过程中作出的发明创造；
c. 离职、退休或者调动工作后1年内作出的与其在公司承担的本职工作或分配任务相关的发明创造；
d. 利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造；
10.6.2 对于经过正规流程，取得国家“发明专利申请受理通知书”“发明专利证书”的专利，按照《所在地市级专利申请资助办法》给予相应的奖励；
10.7 责任和处罚
10.7.1 发明如果离开公司工作，不得将本公司专利技术资料带离，不得将正在申请的专利提供给其它单位或个人申请，离开前必须将自己的发明成果提供给公司，项目结束时，要把涉及项目的相关资料及时归档保管。
10.7.2 员工将职务发明创造以非职务发明创造申请专利的，或者有其它严重违反本制度规定侵犯、损害公司权益行为造成公司严重损失的，公司将依法采取措施，追究其法律责任。
10.7.3 若由于员工履职不当或者泄露秘密，造成损失的，依据有关法律法规和政策规定，承担相应的责任。
11. 车间管理制度
11.1 员工应严格遵守厂规厂纪，按时上下班。上班时间不得迟到、早退、旷工。下班铃声未响，不得离开工作岗位或停止工作等待下班。
11.2 未经批准不来上班或编造虚假理由请假，弄虚作假欺骗上司等行为一经查实，按照旷工处理。
11.3 员工上班时间如需离开工作岗位，如喝水、上洗手间等，必须通知直接上级并佩戴离岗证，正常情况离位时间不超过5分钟，不允许私自离岗。
11.4 上班时间严禁在工作岗位及办公区域聊天、嘻闹、窜岗、玩手机、吃零食、睡觉等违纪行为。
11.5 员工工作时应注意周边环境保持清洁，物品及工具摆放整齐有序，工位上不允许摆放私人物品。
11.6 员工上班时工衣、厂证要穿戴整齐，着妆整洁大方，不允许披头散发、穿拖鞋、高跟鞋、超短裙及超短热裤等过分暴露的服装。
11.7员工上班时拉线的产品应轻拿轻放，手与产品有直接接触的必须要戴上手套，检验人员不允许留长指甲、戴手链、手表、手镯 、戒指等之类的东西，以免刮伤（花）产品外壳等造成不良缺陷。
11.8 员工对所负责的各种生产和测试用具标识要清楚有效，各级保养点检要有效的执行，并认真做好相关的记录。
11.9 任何有效期内的资料、记录的报表、受控文件等须放在安全地方，以免丢失。要及时准确的归档管理，超过保存期限两年的文件及资料要及时清理。
11.10 员工应对生产的产品负责，不应个人原因造成产品缺陷或未及时控制导致下道工序投诉。
11.11 拉长在问题反馈过程中要实事求是，在反馈前要先弄清楚事实再向上汇报。严禁瞒报、谎报等不良行为。
11.12 员工应服从上级管理人员合理的工作安排，听从调动。严禁消极怠工、藐视上司以及无正当理由拒绝执行上司的指令等行为。
11.13 员工生产或检验过程中如发现产品有异常不能判断是否为良品时，须反应至上级管理者。
11.14 员工在操作检验设备时必须严格按照设备操作指引以及注意事项操作，严禁违规操作。操作人员须经培训合格方能上岗，且做好培训记录，非授权人员不得随意操作配电箱、检验设备、电脑、消防设备及电梯等。
11.15 员工下班后或人离开工作岗位应关闭所有仪器设备的电源。贵重物品应交拉长统一保管。对仪器、仪表等重要设备蓄意损坏以及由于保管不当造成遗失的应照价赔偿。
11.16 任何员工不得在车间和洗手间抽烟！严禁携带打火机进入车间，凡因此造成的火灾、产品损失、或其他维修成本损失，员工要负全责。
11.17 未尽事宜，车间管理人员以《车间管理制度》形式规范。
12. 安全生产管理制度
12.1 全体员工要牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，全员参与，共同维护企业的安全发展，促进公司的安全文化建设。
12.2 按“横向到边，纵向到底”的原则层层签署责任制。
12.3 各部门应根据自身的安全生产特点，制订符合标准的安全生产制度及操作规程。
12.4 新员工上岗前，所在部门要对其进行“岗前安全操作培训”，明确本岗位的安全操作规程和注意事项，并要有书面培训记录。
12.5 所有机器设备需由指定人员操作，未经允许，他人不得操作；操作人要严格按操作程序作业，如发现机器异常，要立即停止使用，并报告部门负责人。
12.6 上班时间员工禁止穿高跟鞋、拖鞋，操作设备的女工头发要盘起，以免发生安全事故。
12.7 化学品仓库管理及操作人员，要指定专人负责，并不定时巡查及管理，预防重大安全事故的发生。
12.8 任何人不得违反安全规定安排员工冒险作业，如违章指挥造成事故，要追究指挥者责任，同时员工也有权拒绝违章作业指令。
12.9 正确使用及配戴劳动保护用品，发现损坏及时更换，防止职业疾病的发生。
12.10 严格遵守用电安全管理规定，严禁私接乱拉及违章用电。
12.11 员工出现违章作业的，公司将给予书面警告至解除劳动关系的处罚，造成公司财产损失者，公司会依法追究当事人的责任。
12.12 厂区内严禁吸烟，严禁未经批准使用明火，违反规定视情节给予记过至解除劳动关系的处理。
13. 宿舍管理制度
13.1 员工宿舍管理制度
13.11 爱护宿舍的公共财产，无意损坏者照价赔偿，有意损坏者加倍赔偿。
13.12 保持寝室内外干净整洁，不随地吐痰、不乱丢杂物、不高空抛物、不乱倒污水、不乱壁等。
13.13 员工须按指定的房间、床位入住，未经允许不得擅自调换，不得随意挪动家具的摆放位置。
13.14 未经登记，员工不得带非本公司员工进入宿舍楼。
13.15 严禁在宿舍内私拉电线、私接电源和使用大功率电器，如电饭煲、电热丝、电暖气等。
13.16 午休时间及晚上休息时，员工不得在宿舍内或走廊上大声说笑、打闹，以免影响他人休息。
13.17 宿舍熄灯时间为：夏季在晚上12点，冬季在晚上11点半。非本宿舍员工，必须在熄灯前半小时离开。严禁员工进入异性宿舍！
13.18 员工携带小包裹出入宿舍，须接受后门保安人员检查并登记。如员工携带大件包裹等，须提前到舍监处开《出厂放行单》，并主动开包配合检查。
13.19员工出入宿舍须佩戴厂牌，上班时间内返回宿舍须持部门负责人和行政部负责人签名的《出
厂放行条》，否则保安员有权拒绝放行。严禁员工将自己的厂牌借给他人使用。
13.20严禁员工坐在阳台走道扶手上、走廊围栏上聊天、嘻戏等，也不得将花盆等物品放在阳台台
面上，以免发生危险。
13.21员工须小心保管好自己的贵重物品，如发现遗失或被盗，应及时反映并举报。宿舍内严禁存
放未明物品、易燃易爆及有毒物品。为确保自己和他人安全，员工有义务协助公司检举有存放以上危险物品的人。
13.22 严禁员工在宿舍发生有悖道德的行为和违法行为，如寻衅闹事、打架、酗酒、不正当男女关系、赌博、偷盗等。
13.3 职员宿舍管理度
13.31 爱护公司提供的一切宿舍物品，无意损坏者照价赔偿，有意损坏者加倍赔偿。
13.32 职员亲朋来访在当日离开的，须先在后门保安处登记，押有效证件如身份证、厂牌等，离开时保安员退还。亲属入住职员宿舍，如职员有条件提供住宿，可允许住一晚。不能提供住宿的职员，需到行政部办理公司提供的招待所入住手续，30元/晚。
13.33职员宿舍只允许职员直系亲属（父母、配偶、子女）长期居住。居住者入住前，职员须持直
系亲属的1寸标准照及身份证复印件，到行政部办理《亲属出入证》，无此证件者不得进入。
13.34 住2房1厅的职员，严禁将共用的客厅做招待所用！严禁在客厅长期堆放大面积物品！
13.35 未经允许，职员不得擅自为亲属、朋友等配钥匙，也不得将宿舍钥匙随意交他人使用，否则，职员须对由此引发的一切后果负责。
13.36保证宿舍内及公共使用区域的卫生干净整洁，严禁随地乱吐乱扔! 严禁从走廊处及窗外乱扔
垃圾！花盆须摆放在安全地方，严禁摆放在阳台窗台上。
13.37未经允许，职员不得擅自在宿舍墙上、窗户上、走廊处等乱钻孔、乱拉线、乱安装、乱贴乱
画等。
13.38 自觉遵守休息时间，严禁在宿舍内大声喧哗、嬉闹以及不顾同室或隔壁职员的感受，将电视、音响等声音调至过大。
13.39 严禁在宿舍聚众赌博、酗酒、打架、嫖娼等违纪违法行为。
13.40职员离职时须交清所有宿舍钥匙；除自己的物品外，任何属于公司的物品不得带走。离职人员须在离职生效之日起三日内搬出宿舍。
14. 奖励与处罚
14.1 奖励
员工有以下情形的，公司予以奖励：
（1）为公司创造显著经济效益者；
（2）为公司挽回重大经济损失者；
（3）为公司获得重大社会荣誉者；
（4）经对生产技术及工艺、流程等的改良，使生产效率明显提高、生产成本下降显著者；
（5）勇于揭发他人严重违纪行为，如偷窃公司财物，破坏公司设施等，经查属实者；
（6）锐意创新，在产品设计开发方面做出突出贡献者；
（7) 有其它突出成绩者。
14.2 处罚：
a. 书面警告：
违犯以上所述之各种管理制度中禁止的任何一条，员工同年中累积3次书面警告视为一次记过。
备注：员工如违犯以上相关管理制度禁止的任何一条，且在证据充分的情形下拒绝签名，公司会以证人证明、公告的方式告知全体员工，警告有效。
b. 记过：
第二次违犯以上所述之各种管理制度中禁止的任何一条，或在工作中触犯以上所述之管理制度情节较重者；员工同年中累积受到两次记过处分，公司即与其解除劳动关系并不支付经济补偿金。
c. 解除劳动关系：
员工违犯本手册中第4.65条，关于员工严重违犯公司规章制度或部门工作纪律之所述情形之一者，公司即与其解除劳动关系并不支付经济补偿金。
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